Was kostet Büroreinigung in Berlin? Preise pro Quadratmeter und pro Stunde

Für ein klassisches Büro in Berlin bewegen sich seriöse Angebote in einer überschaubaren Spanne. Der Verrechnungssatz, also der Preis je Reinigungsstunde inklusive aller Nebenkosten des Dienstleisters, beginnt rechnerisch bei etwa 28 bis 32 Euro netto. Auf die Fläche umgerechnet landen die meisten Büroobjekte bei einem niedrigen einstelligen Eurobetrag je Quadratmeter und Monat, abhängig davon, wie oft gereinigt wird.

Was wir selbst verlangen, steht mit vollständiger Staffel auf unserer Preisseite: nach Fläche, nach Häufigkeit und mit den Punkten, die den Preis nach oben oder unten bewegen. Absichtlich nur dort, damit es auf dieser Website genau eine gültige Preisquelle gibt.

Im Gebäudereiniger-Handwerk gilt ein allgemeinverbindlicher Tarifvertrag. Allgemeinverbindlich heißt: Er gilt für jeden Betrieb der Branche, unabhängig davon, ob er einem Verband angehört. Ab dem 1. Januar 2026 gelten diese Mindestlöhne:

Diese 15,00 Euro sind der Bruttolohn der Reinigungskraft, nicht Ihr Preis. Auf den Lohn kommen Kosten, die jeder Betrieb tragen muss, egal wie schlank er organisiert ist. Die folgende Aufstellung ist eine Beispielkalkulation für Lohngruppe 1, die Größenordnungen sind branchenüblich, die exakten Werte unterscheiden sich je Betrieb.

Sie sehen: Bevor überhaupt ein Cent Gewinn entsteht, liegen die Kosten deutlich über 25 Euro. Deshalb beginnt ein tariflich sauber kalkulierter Verrechnungssatz für die Unterhaltsreinigung bei etwa 28 bis 32 Euro netto je Stunde. In der Glas- und Fensterreinigung liegt er höher, weil dort Lohngruppe 6 gilt und zusätzlich Technik für Arbeiten in Höhe finanziert werden muss.

Wenn Ihnen jemand 19 oder 22 Euro anbietet, gibt es dafür nur wenige Erklärungen: nicht tariflich bezahltes Personal, Weitergabe an Subunternehmer, eine sehr knapp bemessene Zeit vor Ort, oder ein Einstiegspreis, der nach wenigen Monaten korrigiert wird. Keine dieser Varianten ist für Sie ein Vorteil. Bei nicht abgeführten Sozialabgaben in einer Subunternehmerkette kann im schlimmsten Fall auch der Auftraggeber in die Haftung geraten.

Kaum ein Kunde möchte Stunden kaufen. Sie wollen ein sauberes Büro, unabhängig davon, ob die Reinigungskraft dafür 90 oder 110 Minuten braucht. Deshalb rechnen wir Stunden in einen Flächenpreis um. Die Brücke dazwischen ist die sogenannte Leistung, also wie viele Quadratmeter in einer Stunde geschafft werden.

Diese Werte sind keine Norm, sondern Erfahrungswerte aus der Kalkulation. Sie hängen an Möblierung, Bodenbelag, Zugänglichkeit und daran, wie gründlich gereinigt werden soll. Als Orientierung nutzen wir folgende Größenordnungen:

Der wichtigste Punkt in dieser Tabelle sind die Sanitärbereiche. Sie machen selten mehr als fünf Prozent der Fläche aus, verbrauchen aber häufig ein Viertel der Zeit. Wer die Sanitärflächen einfach in den Gesamtquadratmeterpreis einrechnet, kalkuliert entweder zu teuer oder zu knapp. Ein sauberes Angebot weist diese Bereiche deshalb getrennt aus.

Beispiel 1: Agenturbüro in Friedrichshain, 180 Quadratmeter

• 120 m² Büro und Besprechung, Erfahrungswert 200 m² je Stunde, ergibt 0,60 Stunden
• 40 m² Flur und Küche, Erfahrungswert 150 m² je Stunde, ergibt 0,27 Stunden
• 20 m² Sanitär, Erfahrungswert 60 m² je Stunde, ergibt 0,33 Stunden
• Summe rund 1,2 Stunden je Einsatz, aufgerundet auf 1,5 Stunden Mindestzeit vor Ort
• Diese Zeit mal dem Verrechnungssatz ergibt den Preis je Einsatz
• Zweimal wöchentlich sind rund 8,7 Einsätze im Monat, das ergibt den Monatspreis

Bei nur einer Reinigung pro Woche halbiert sich der Monatsbetrag nahezu, allerdings nicht exakt, weil die Mindestzeit vor Ort und die Anfahrt gleich bleiben. Was wir selbst für welche Fläche und welchen Turnus verlangen, steht mit vollständiger Staffel auf unserer Preisseite.

Beispiel 2: Steuerkanzlei in Marzahn, 420 Quadratmeter

• 300 m² Einzelbüros mit Teppich, 180 m² je Stunde, ergibt 1,67 Stunden
• 80 m² Flure und Empfang, 250 m² je Stunde, ergibt 0,32 Stunden
• 40 m² Sanitär und Teeküche, 60 m² je Stunde, ergibt 0,67 Stunden
• Summe rund 2,7 Stunden je Einsatz
• Auch hier: Zeit mal Verrechnungssatz ergibt den Preis je Einsatz
• Dreimal wöchentlich sind rund 13 Einsätze im Monat

Der Monatspreis liegt hier trotz ähnlicher Fläche je Quadratmeter höher, und das kommt allein aus dem dichteren Turnus. Wer diese Rechnung einmal für das eigene Objekt macht, erkennt sofort, ob ein Angebot in der richtigen Größenordnung liegt. Für Kanzleien und Büros führen wir die typischen Anforderungen auf der Seite Büros und Kanzleien genauer aus, die Leistung selbst beschreiben wir unter Büroreinigung.

Zwei gleich teure Angebote können völlig unterschiedliche Leistungen enthalten. Das Leistungsverzeichnis legt fest, was in welchem Turnus getan wird. Ohne dieses Dokument vergleichen Sie zwei Zahlen ohne Bezugsgröße.

Ein brauchbares Leistungsverzeichnis unterscheidet mindestens drei Turnusstufen: bei jedem Einsatz, wöchentlich, monatlich oder seltener. Typisch ist folgende Aufteilung:

Die drei größten Kostentreiber im Leistungsverzeichnis sind erfahrungsgemäß der Sanitärbereich, die Fensterreinigung und die Frage, ob Verbrauchsmaterial wie Papierhandtücher, Toilettenpapier und Seife gestellt wird. Verbrauchsmaterial ist bei vielen Anbietern nicht enthalten, taucht dann aber als monatliche Zusatzrechnung wieder auf. Fragen Sie danach, bevor Sie unterschreiben.

Der Unterschied zwischen laufender Reinigung und einer periodischen Tiefenreinigung gehört ebenfalls ins Leistungsverzeichnis. Was das im Detail bedeutet, steht im Artikel Unterhaltsreinigung oder Grundreinigung.

1. Nur den Monatsbetrag vergleichen. Ohne Turnus und Leistungsverzeichnis sagt der Betrag nichts aus. Rechnen Sie beide Angebote auf den Preis je Einsatz und je Quadratmeter herunter.
2. Die Fläche schätzen statt messen. Nutzfläche, Mietfläche und Reinigungsfläche sind drei verschiedene Zahlen. Reinigungsfläche ist die tatsächlich begehbare Fläche, ohne Möbelstellflächen, aber inklusive Fluren und Treppen.
3. Verbrauchsmaterial und Fensterreinigung übersehen. Beide Positionen können ein günstiges Angebot im Jahresverlauf teurer machen als das zunächst höhere.
4. Nicht nach der Vertretungsregelung fragen. Bei Krankheit und Urlaub entscheidet sich, ob der Vertrag im Alltag hält. Ein Betrieb ohne eingearbeitete Vertretung fällt genau dann aus, wenn es ungünstig ist.
5. Kündigungsfristen und Preisanpassung nicht lesen. Zwölf Monate Laufzeit mit drei Monaten Kündigungsfrist sind üblich. Eine Klausel zur Anpassung bei Tariferhöhungen ist fair, sie sollte aber an den Tarifabschluss gekoppelt sein und nicht frei formuliert.

Eine ausführliche Liste mit Fragen, die Sie vor der Unterschrift stellen sollten, finden Sie im Artikel Reinigungsfirma auswählen.

Der Tariflohn ist bundesweit einheitlich, insofern kostet eine Reinigungsstunde in Marzahn dasselbe wie in Mitte. Unterschiede entstehen an anderer Stelle: bei den Wegezeiten und bei der Parksituation. Ein Objekt, das die Reinigungskraft nur mit 20 Minuten Anfahrt und anschließender Parkplatzsuche erreicht, ist in der Kalkulation teurer als eines im gleichen Kiez wie die anderen Objekte der Tour.

Deshalb arbeiten wir schwerpunktmäßig im Berliner Osten und im angrenzenden Umland. Für Objekte in Marzahn, Friedrichshain oder Adlershof fahren wir kurze Wege, und das schlägt sich im Preis nieder. Für Standorte weit im Westen der Stadt sind Anbieter aus der Nachbarschaft in der Regel die bessere Wahl.